Empfang & Assistenz HR-Management/Mitarbeiterakademie (m/w/d)

Einleitung

KOMM IN UNSER TEAM!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition mit Schwerpunkt Empfang, Administration sowie Unterstützung der HR- und Akademieleitung.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund: innen und Geschäftspartner: innen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
• Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft (z. B. Terminorganisation, Bewerbermanagement, Unterlagenvorbereitung)
• Unterstützung der Akademieleitung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen
• Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

GUTES ARBEITSKLIMA GARANTIERT

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
• Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden
• Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried
• Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können
• Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
• Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie
• Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander Teamevents, frisches Obst und Getränke

Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 37.800,- und 40.600,- EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt.

Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.

Kontakt

EIN UNTERNEHMEN DER SCHMIDT HOLDING

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Michael Reifeltshammer, B.Sc.

0699/12649527 oder [email protected]
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Schmidt. Saubere Arbeit. Klare Lösung. GmbH.

Bahnhofstraße 68a,
4910 Ried im Innkreis, Austria

+43 (0) 7752 866 35-0

[email protected]

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