Document Specialist (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie bringen Struktur in unsere Prozesse! Von der systemseitigen Zuordnung von Produktübersetzungen bis hin zur Pflege unseres Logistiksystems stellen Sie einen fehlerfreien Ablauf sicher. Dabei haben Sie ein wachsames Auge auf Qualitätsauffälligkeiten und verantworten die Erstellung sowie Archivierung wichtiger Prüfdokumente.

Ihre Aufgaben

• Neukonzeption von Arbeitsanweisungen für das Warehouse-Personal auf Basis von Process Flows und Anforderungsdokumenten.
• Sicherstellung, dass alle Dokumente den geltenden Qualitätsstandards entsprechen.
• Überarbeitung und Aktualisierung bestehender Procedures in englischer Sprache.
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Process Ownern.
• Zuordnung von Übersetzungen zu Diagnostikprodukten sowie Pflege des Logistiksystems für reibungslose Abläufe.
• Nachverfolgung von Auffälligkeiten sowie Erzeugung und Archivierung von Prüfungsunterlagen.

Unsere Anforderungen

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Prozesse in verständliche, präzise und klar formulierte Arbeitsanweisungen zu überführen
• Hervorragende MS‑Word‑Kenntnisse
• Hohe Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit
• Offene, kooperative Kommunikation sowie proaktiver Austausch mit Stakeholdern
• Erfahrung im Lager- bzw. Logistikbereich - Wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit dem Manhattan Warehouse Management System - Wünschenswert

Das dürfen Sie erwarten

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Gute Chancen auf Übernahme