Einleitung

Wir suchen für den Standort Mönchengladbach einen Disponent m/w/d für Krankenfahrten

AUFGABEN

• Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
• Einstellen und Ausbilden von Personal sowie Zuweisen von Verantwortlichkeiten und Arbeitsplätzen
• Bewerten der Mitarbeiterleistung sowie Coachen und Beraten der Mitarbeiter, damit sie ihre maximale Leistungsfähigkeit erreichen
• Gewährleisten eines reibungslosen und angemessenen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens, um andere Geschäftsvorgänge zu erleichtern
• Verwalten von Zeitplänen und Fristen
• Überwachen des Bestands an Büromaterial und des Einkaufs von neuem Material unter Berücksichtigung von Budgetbeschränkungen
• Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Budgetplanung
• Überwachen von Einrichtungen, Wartungstätigkeiten und Handwerkern (z. B. Elektriker)
• Organisieren und Überwachen anderer Büroaktivitäten (Recycling, Renovierung, Veranstaltungsplanung usw.)
• Sicherstellen, dass der Betrieb den Richtlinien und Vorschriften entspricht
• Über alle organisatorischen Änderungen und Geschäftsentwicklungen auf dem Laufenden bleiben

Ihr Profil

PROFILDeutsch und Englisch in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
eigener PKWErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Finanzplanung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung, Bewerberauswahl, -beurteilung