Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Direktionssekretär*in (w/d/m)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe gesucht.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID: V000015545
• Einsatzgebiet: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (2 Jahre)
• Vertrag: TV UK

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt Direktorat Geburtshilfe / Perinatalmedizin (Prof. Birdir), Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz
• Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
• Organisationen von Konferenzen und Tagungen
• Betreuung von Drittmittelprojekten
• Vertretung Chefarztsekretariat, Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Birdir via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Prof. Dr. Cahit Birdir
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
[email protected]

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere