Digitalisierungsmanager:in (m/w/d)

Arbeiten mit Sinn – gestalten Sie die digitale Zukunft für Studierenden-Services

Das Studierendenwerk Essen-Duisburg unterstützt Studierende tagtäglich mit einem breiten Angebot rund um Wohnen, Finanzierung, Verpflegung und Beratung. Als moderner öffentlicher Arbeitgeber verbinden wir gesellschaftliche Verantwortung mit Innovationsfreude und Gestaltungsspielraum.

Im Rahmen unserer strategischen Weiterentwicklung bauen wir das Thema Digitalisierung gezielt aus. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Digitalisierungsmanager:in (m/w/d), die unsere digitale Transformation aktiv vorantreibt – konzeptionell, operativ und gemeinsam mit den Fachbereichen.

Diese neu geschaffene Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen anzustoßen und die Arbeitswelt für Studierende und Kolleg:innen spürbar zu verbessern.

Für unseren Bereich Geschäftsführung am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Digitalisierungsmanager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist:
27.03.2026

Beschäftigungsart
Vollzeit

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und wirkungsvoll

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Verantwortung für Projektziele, Zeitpläne, Qualität und Budget
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Begleitung von Systemeinführungen inklusive Schulung, Kommunikation und Change-Prozessen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projekt- und Statusberichten
• Sicherstellung von Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen
• Identifikation und Bewertung von Einsatzmöglichkeiten digitaler Assistenzsysteme und KI-basierter Lösungen (z. B. Chatbots)

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Digitalisierungs- oder Prozessumfeld
• Praxis in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Moderationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Freude an Veränderungsprozessen
• Kenntnisse im Change-Management sind von Vorteil, aber kein Muss

Wichtig: Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Motivation und Lernbereitschaft sind uns ebenso wichtig wie Erfahrung.

Wir bieten - gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Großer Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• E‑Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Weitere Informationen

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die digitale Zukunft des Studierendenwerks Essen-Duisburg zu gestalten.

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Fahrtkosten anlässlich eines Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Hinweis: Bewerbungen, die uns nach Ablauf der Bewerbungsfrist erreichen, werden im Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt. Ihre Bewerbungsdaten werden nach einem halben Jahr vernichtet. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Website www.stw-edu.de/datenschutz .