Dekanatsrätin/Dekanatsrat (m/w/d) 62/2026

Einleitung

An der Fakultät für Werkstoffwissenschaft und Werkstofftechnologie ist zum frühestmöglichen Termin die Stelle Dekanatsrätin/Dekanatsrat (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei und Koordination der lehr- und forschungsunterstützenden Verwaltungsaufgaben in der Fakultät, insbesondere:
- Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz sowie administrative Mitwirkung bei Promotionsangelegenheiten
- Zentrale Ansprechperson in der Fakultät mit Schnittstellenfunktion zur Universitätsleitung und der Zentralen Universitätsverwaltung
- Vor- und Nachbereitung der Fakultätsratssitzungen, Anfertigung von Protokollen und Koordination der Umsetzung von Beschlüssen, Vorbereitung von Senatsvorlagen
- Unterstützung der Dekanin und der Berufungskommissionsvorsitzenden in Berufungsverfahren in Abstimmung mit der Berufungsbeauftragten (Dokumentation, Protokollführung)
- Koordination von Studienwerbemaßnahmen und der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät in Abstimmung undZusammenarbeit mit dem Dezernat für Universitätskommunikation
- finanztechnische Bearbeitung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten und Kontrolle der sachgerechten Ausgabe der Finanzmittel der Fakultät
- Durchführung von Recherchen und Erstellung/Aufbereitung von Statistiken der Fakultät

Ihr Profil

Das erwarten wir von Ihnen:- abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom (FH/BA), vorzugsweise in den Gebieten Verwaltung, BWL, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- einschlägige Berufserfahrung im administrativen Hochschulkontext erwünscht
- Erfahrungen in der Koordination von lehr- und studienbezogenen Hochschulprozessen von Vorteil
- Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicheres, fachlich überzeugendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Ausdrucksfähigkeit und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen ZielgruppenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechtswissenschaften

Das können Sie von uns erwarten:

Ausschreibungskennziffer 62/2026Umfang: 1,0 VZÄ (40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)
Vergütung:E11TV-L
Beginn: frühestmöglich- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)