Commercial & Operations Coordinator (DACH) (m/w/d)

Über uns

Tebubio unterstützt seit über 20 Jahren Life-Science-Forschende in ganz Europa. Wir sind eine kleine, effiziente Organisation mit kurzen Wegen, klaren Abläufen und einem verlässlichen Miteinander. Bei uns zählt Pragmatismus statt Bürokratie und jeder Beitrag ist sichtbar.
Wenn du Verantwortung schätzt, gern strukturiert arbeitest und ein stabiles Umfeld suchst, passt du gut zu uns.

Deine Aufgaben

Team & Zusammenarbeit
- Führung und Entwicklung des Sales-Admin-Teams
- Klare Prioritäten setzen und effiziente Abläufe sicherstellen
- Onboarding, Coaching und Unterstützung neuer Kolleg*innen
- Offene, zuverlässige Kommunikation im Team und mit globalen Bereichen
Commercial Coordination
- Professionelle Betreuung von Kundenanfragen
- Angebotserstellung, Follow-up und Auftragserfassung
- Enge Abstimmung mit Einkauf & Logistik
- Mitarbeit an Ausschreibungen, Kooperationen und Wachstumsinitiativen
Office & Operations
- Sicherstellung eines gut funktionierenden Tagesgeschäfts
- Koordination von Dienstleistern und Office-Themen
- Verwaltung von Mitarbeiter- und Zeitdaten
- Zusammenarbeit mit HR-Partnern und Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

Was du mitbringst- Bachelorabschluss in Business, Vertrieb oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- 2–5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umfeld sind ideal.
- Führungserfahrung und ein strukturiertes, verlässliches Arbeitsverständnis
- Sicherer Umgang mit CRM/ERP und administrativen ProzessenDeine Stärken- Verantwortungsbewusst, strukturiert, zuverlässig
- Klare Organisation und Priorisierung
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Souveräne, vertrauensvolle Führungspersönlichkeit

Wir bieten

Was wir dir bieten- Ein überschaubares, stabiles Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz
- Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungen
- Ein breites, verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Verlässliche Zusammenarbeit in einem erwachsenen, wertschätzenden Team
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice)
- Arbeit mit echtem Sinn im Umfeld medizinischer und wissenschaftlicher InnovationWhy join us?- You will hold a strategic position within an international company, with real ownership over local operations and a direct impact on business performance. This role offers autonomy, visibility, and the opportunity to shape the success of our German office
- The opportunity to contribute to meaningful work by supporting scientists in biotechnology, pharmaceutical, and academic research fields
- A dynamic environment built on teamwork and mutual support, with a structured onboarding and training program designed for your development from day one
- Edenred benefits
As an equal opportunity employer, we value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung