Christophorus-Kliniken GmbH

Einleitung

Die Christophorus Kliniken GmbH sind ein modernes und leistungsfähiges Schwerpunktkrankenhaus im Münsterland an den Standorten Coesfeld, Dülmen und Nottuln mit insgesamt 620 Planbetten. In 15 Fachabteilungen versorgen unsere rund 2.300 hoch engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jährlich etwa 60.000 Patienten stationär und ambulant. Zur übergeordneten Christophorus Trägergesellschaft mit rund 3.400 Mitarbeitenden gehören weiterhin eine Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, drei Altenpflegeeinrichtungen sowie ein ambulanter Pflegedienst. Die Christophorus Kliniken sind akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. 3 Standorte · 15 Fachabteilungen · 620 Betten · 2.200 Mitarbeiter:innen · jährlich 60.000 Patient:innen stationär und ambulantAufgaben:

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Erstellung und Verwaltung technischer Unterlagen, Protokolle und Berichte
• Kompetente und freundliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Dokumentenmanagement und Vertragsdatenpflege
• Selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr (auch nach Diktat)
• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Planung und Dokumentation technischer Projekte. Sie sind die Schnittstelle zwischen der technischen Leitung, den Fachabteilungen und externen Partnern

Qualifikationen:

• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Prozessen ist ausdrücklich erwünscht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine technische Ausbildung mit hoher administrativer Affinität, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Bau- oder Gebäudetechnik
• Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Professionelles Telefonverhalten, Loyalität und Diskretion
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Möglichkeit der Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Technik und Management
• BGM-Angebote, ...
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben - seit 2001 »audit berufundfamilie« zertifiziert, z.B.
• U3-Kinderbetreuung, Kinderferienprogramm,
• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas + Jahressonderzahlungen + zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (5,6% vom Bruttoverdienst zahlen wir zusätzlich in die persönliche Altersvorsorge: Bei bspw. 3.000 Euro brutto sind das über 2.000 Euro im Jahr
• Einarbeitung unter fachlicher Leitung
• Treffen für Mitarbeitende in Elternzeit,
• Wertschätzende Führungskultur
• Viele weitere Benefits für Mitarbeitende (z.B. Fahrrad-Leasing, MA-App, Partner der \"Lokalerie\" mit vielen Rabatten und Vorteilen bei lokalen Händlern und Dienstleistern...)
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Unser Kontakt:

Dipl.-Ing. Stefan Meise Technischer Leiter Tel.: 02541 89-14207