Central Service Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Central Service Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GRENKE-Stiftung

76530 Baden-Baden DE
kaufmännische Ausbildung
Empfangstätigkeiten
Telefonzentrale
Reisebuchungen
Rechnungsbearbeitung

Hexjobs Insights

Die grenke AG sucht einen Central Service Office Assistant in Baden-Baden. Hauptaufgaben umfassen Empfangstätigkeiten, Reise management und organisatorische Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Schlüsselwörter

kaufmännische Ausbildung
Empfangstätigkeiten
Telefonzentrale
Reisebuchungen
Rechnungsbearbeitung

Vorteile

  • Hybride Arbeitsweise (mind. 1 Tag remote pro Woche)
  • Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
  • Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss
  • Zuschuss für Präventionskurse
  • Interne und externe Schulungsangebote

Einleitung

Warum die grenke als Möglich­macher einfacher Finan­zierungs­lösungen für kleine und mittel­ständische Unter­nehmen bekannt ist?

Klar: Das haben wir vor allem unseren rund 2.100 Mitarbei­ter:in­nen in mehr als 30 Ländern zu verdanken! Gemeinsam unter­stützen wir unsere Kund:innen Tag für Tag dabei, ihre Geschäfts­ideen in die Tat umzu­setzen – mit wach­sendem Erfolg.

Schreibe mit uns Erfolgs­geschichte und unter­stütze uns zum nächst­möglichen Zeit­punkt als

Central Service Office Assistant (m/w/d) Empfangsmitarbeiter

Die Mitarbeiter:innen der grenke AG sind ebenso vielfältig wie ihre Arbeits­bereiche. Von Finanzierungsspezialisten über kreative Köpfe im Marketing bis hin zu Expert:innen, die sich mit aufsichts­rechtlichen Themen befassen. Bei uns treffen sich die unterschiedlichsten Menschen und arbeiten tagtäglich am gemeinsamen Erfolg – und das seit über 40 Jahren. Aus Baden-Baden in die Welt! Werde auch Du Teil des internationalen Teams.

Ihre Aufgaben

  • Kompetente Übernahme aller klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Digitalisierung der Eingangspost und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung im Travel­management, Ansprechpartner bei Reisebuchungen und Reise­kostenabrechnungen für Kollegen
  • Mitarbeit an abwechslungsreichen Projekten und Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
  • Übernahme weiterer organi­satorischer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
  • Bereitschaft zur Übernahme von Spätdiensten (bis 18 Uhr)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

10001 | grenke AG | DE Baden-Baden Unbefristeter Vertrag

Unser Erfolg hat viele Gesichter – genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvoll­ziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Deinem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:

**Flexibility:**Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit etc.)
Family:) Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeit­reduktion bei vollem Gehalt in heraus­fordernden Lebenssituatione
**Health:**en Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundhe
**Development:**eit Interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning

Darüber hinaus erweitern zusätzliche Angebote , z. B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss den Rahmen für noch mehr Individualität.

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Veröffentlichtvor 19 Tagen
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