Bürosachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) in der THW-Leitung in Bonn

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2026‑044

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Sichtung und Bewertung der Postein- und -ausgänge
• Führen des Terminkalenders der Präsidentin und Leitung Leitungsstab, insbesondere qualifizierter Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Video- und Telefonkonferenzen, Besprechungen, Tagungen sowie Sitzungen der Behördenleitung
• Steuerung des Informationsflusses
• Sachstandsrecherche zur Feststellung des Handlungsbedarfs
• Beschaffung und Auswertung von Informationen sowie Anfertigung von Gesprächsunterlagen
• Sicherstellung von Informationen und Entscheidungsvorbereitungen für die Behördenleitung sowie Leitung Leitungsstab

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3‑jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesenen Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Diversity-Kompetenz
• Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Bereitschaft, sich nach dem SÜG überprüfen zu lassen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket
  Jobticket

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 17. März 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-044/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW‑2026‑044.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/​anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.