Bürosachbearbeitung Einsatz­unterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheits- und Gesundheits­schutz sowie Haushalt (m/w/d) in der Regional­stelle Stuttgart

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatz­unterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheits- und Gesundheits­schutz sowie Haushalt (m/w/d)
in der Regional­stelle Stuttgart

EG 7 TVöD (Bund) – befristet bis 30.10.2027 mit 27,3 Stunden/​Woche
Kenn-Nr.: THW-2026-055

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungs­beurteilungen sowie Betriebs­anweisungen
• Organisieren von ASA‑Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
• Koordinieren liegenschafts­relevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Teilnahme an sicherheits­technischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängel­behebung
• Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoff­wesen
• Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in einem internen Dienstprogramm
• Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefon­dienstes
• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege der Daten im Haushalts­modul
• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundes­rechnungshof
• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3‑jähriger Regel­ausbildungs­zeit verbunden
• mit nachgewiesener Berufs­erfahrung oder ehrenamtlicher Tätigkeit in einem der o. g. Schwerpunkt­bereiche
• Kenntnisse/​Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder im Bereich Haushalt sind wünschenswert
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 30. März 2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-055/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW-2026-055.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitäts­nachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeit­gestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschul­abschluss benötigen wir eine Zeugnis­bewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschul­abschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungs­system ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnis­bewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnis­bewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.