Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) mit pädagogischer Ausrichtung in der Regionalstelle Gießen

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophen­fällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extrem­situationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) mit pädagogischer Ausrichtung in der Regionalstelle Gießen

EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2026‑064

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

In Abhängigkeit zu den zahlenmäßig zu betreuenden Bundesfreiwilligendienstleistenden ist eine Verlagerung des Dienstortes innerhalb des Regionalbereiches zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich
• Unterstützung bei der Umsetzung von pädagogischen Konzepten im Bundesfreiwilligendienst
• Pädagogische Betreuung und Anleitung der Bufdis
• Pflege der Personalakten der Bufdis
• Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen
• Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen
• Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches
• Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Linden auch die elf Ortsverbände des Regionalbereiches

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit mehrjährigem aktivem Engagement im THW oder einer anderen Behörde bzw. Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS), jeweils in Führungs-, Ausbildungs- oder Jugendbetreuungsfunktion oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit mit nachgewiesenen pädagogischen Kenntnissen/​Erfahrungen, wie z. B. als „staatlich geprüfte/r Erzieher/in“ oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
• Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zu überwiegend gut planbaren Dienstreisen, z. B. die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen, um die Bundesfreiwilligendienstleistenden vor Ort zu betreuen (teilweise auch mehrtägig)
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen
• Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Einsatz­qualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Jobticket

Weitere Informationen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.04.2026 unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-064/index.html mit Angabe der Kenn‑Nr. THW‑2026‑064.

Jetzt bewerben

Für Fragen zum Bewerbungs­verfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service­zentrums Personal­gewinnung im Bundes­verwaltungsamt unter der Telefon­nummer 0228 99 358‑87500 gerne zur Verfügung.

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin (https://anabin.kmk.org/​anabin.html) zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.