Büromanager / Operative Leitung Backoffice (m/w/d)

Werde unser organisatorisches Herzstück!

Standort: Holzgerlingen | Art: Vollzeit

Du hast das große Ganze im Blick, jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben und blühst auf, wenn Prozesse reibungslos laufen? Du suchst eine verantwortungsvolle Rolle, in der du nicht nur abarbeitest, sondern aktiv gestaltest und ein Team koordinierst?

Dann bist du bei INODEQ genau richtig! Wir suchen eine engagierte und strukturierte operative Leitung für unser Backoffice, die als zentrale Drehscheibe zwischen Team, Kunden und Lieferanten fungiert.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben – Hier hältst du die Fäden in der Hand

In dieser koordinierenden und verantwortungsvollen Rolle bist du das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts:

• Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und hältst dem Team den Rücken frei.
• Bestellmanagement & Koordination: Du bearbeitest zuverlässig alle Bestelleingänge und koordinierst professionell die weiteren Abwicklungsprozesse.
• ERP-Management (WeClapp): Du übernimmst die Auftragspflege, behältst jederzeit den Überblick und hast die Kontrolle über alle kaufmännischen Prozesse.
• Schnittstelle zur Technik: Du stimmst dich eng mit unserer Technik-Abteilung ab und sorgst durch klare Kommunikation für eine nahtlose und fehlerfreie Auftragsabwicklung.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese um, um unseren Büroalltag kontinuierlich effizienter zu gestalten.
• Team-Koordination: Du bist der fachliche Ansprechpartner und koordinierst die Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams.
• Logistik & Montageplanung: Du steuerst die termingerechte Planung unserer Montagen und Logistikprozesse.
• Materialmanagement: Du hast unsere Bestände im Griff und sorgst dafür, dass immer das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Kommunikation: Du bist die professionelle und freundliche Schnittstelle zu unseren Kunden und Lieferanten.

Dein Profil

Dein Profil – Das bringst du mit

• Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Office-Umfeld: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit – du kennst die Abläufe, denkst mit und weißt genau, worauf es im Büroalltag ankommt.
• ERP-Kenntnisse: Du bist absolut sicher in der Auftragspflege mit ERP-Systemen (idealerweise mit WeClapp).
• Digitale Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit Computern, digitalen Tools und Office-Programmen wohl und nutzt Technik, um smarter zu arbeiten.
• Organisationstalent: Struktur und Verlässlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft, behältst den Überblick und denkst immer einen Schritt voraus.
• Eigenständigkeit: Du arbeitest nicht nur selbstständig, sondern arbeitest dich auch proaktiv in neue Aufgaben ein.
• Kommunikationsstärke: Ob per E-Mail oder am Telefon – du kommunizierst stets klar, freundlich und auf den Punkt.
• Hands-on-Mentalität: Du hast Lust auf Effizienz, bringst eigene Ideen ein, vereinfachst Abläufe und schaffst echten Mehrwert.
• Belastbarkeit: Auch wenn es mal trubelig wird, bleibst du ruhig, flexibel und lösungsorientiert.

Was wir bieten

Was wir dir bieten:

30 Tage Urlaub – plus extra Zeit an Feiertagen

Bei uns kannst du auftanken: 30 Tage Urlaub, zusätzlich je ein halber freier Tag an Heiligabend und Silvester.

Verantwortung & Vertrauen

Wir setzen auf Eigenverantwortung, kurze Wege und eine offene Kommunikation. Kontrolle? Brauchen wir nicht – wir verlassen uns aufeinander.

Sinnvolle Aufgaben mit Wirkung

Dein Beitrag zählt: Du gestaltest mit, hältst den Rücken frei und sorgst für Struktur – ein echter Mehrwert im Tagesgeschäft.

Ein starkes Team mit Herz und Humor

Respektvoll, offen und hilfsbereit – bei uns zählt Miteinander mehr als Hierarchie. Wir arbeiten gemeinsam an klaren Zielen und haben auch Spaß dabei.

Moderne Tools & effiziente Prozesse

Du arbeitest mit aktuellem Equipment und digitalen Anwendungen, die dir den Arbeitsalltag wirklich erleichtern.

Wohlfühl-Arbeitsplatz in Holzgerlingen

Unser heller, moderner Flagship-Store bietet nicht nur Stil, sondern auch ein durchdachtes Arbeitsumfeld mit Platz zum Mitdenken.

Extras, die den Tag besser machen

Frischer Kaffee, Wasser – und regelmäßige Team-Events, die verbinden und einfach gut tun.