Büromanager / Büromanagerin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Forming Ideas – Aus Hagen in die ganze Welt!
Seit über 110 Jahren entwickeln und produzieren wir Federn, Drahtteile, Stanz- und Stanzbiegeteile sowie Baugruppen nach höchsten Qualitätsstandards. Als langjähriger und etablierter strategischer Partner der größten Automobilzulieferer stehen wir für Zuverlässigkeit, Präzision und Innovationskraft.
Mit aktuell rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unserem Produktionsstandort in Hagen sind wir ein erfolgreiches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit als:
Büromanager / Büromanagerin (m/w/d)
Schwerpunkt Büromanagement und Verkaufsabwicklung

Ihre Aufgaben

- Repräsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon sowie Zuarbeit der Geschäftsleitung
- Abwicklung von Verkaufsprozessen mithilfe von SAP sowie Veranlassung des Rechnungsversands
- Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen sowie Bedienung der entsprechenden Online-Portale (Zoll und SIHK)
- Beauftragung von Speditionen, Organisation von Abholungen und Anlieferungen bei unseren Kunden / Verfolgung von Lieferterminen
- Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System
- Allgemeines Büromanagement und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

Ihr Profil- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Verkauf, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Versand, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: SAP Business One

Wir bieten Ihnen

Weitere Berufsbezeichnung:
Verkaufsabwicklung; Sekretariat- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!