Büromanagement/Büroleiter (m/w/d)

Einleitung

Die onexip GmbH ist ein modernes, nahezu volldigitales Unternehmen mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsansprüchen und einem professionellen Außenauftritt.
Für unser Büro suchen wir eine Büroleiter-In, die/der Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung vereint.

Ihre Aufgaben

- Gesamtverantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Empfang, Betreuung und professionelle Ansprache von Kunden, Partnern und Gästen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Regeln, Abläufe und Standards
- Durchsetzung von Ordnung, Sauberkeit und Struktur im gesamten Bürobereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit Leitungsverantwortung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- sehr freundliches, souveränes Auftreten mit klarer Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und nahezu papierlosem Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Bereitschaft zu nahezu 100% Vor-Ort Anwesenheit im BüroAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

- Ein modernes, nahezu volldigitales Arbeitsumfeld
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Angenehmes, professionelles Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected].