Büroleiter/in / Bürokaufmann/-frau / Kaufmännische Fachkraft / (m/w/d)

Einleitung

Für unser Hausmeisterdienstleitungs-/ Reinigungsunternehmen suchen wir eine Bürokraft / Büroleiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Die Stelle ist ab sofort mit 30-40 Std./Wo (individuelle Absprache) zu besetzen.

Aufgabenbereich:

operative Geschäftsführung / Büroleitung vor Ort, wie
- Mitarbeitereinteilung
- Rechnungslegung
- Angebotserstellung
- vorbereitenden Arbeiten für das Steuerbüro
- allgemeine Bürotätigkeiten / Schriftverkehr, Telefon, Postbearbeitung etc.
Mithilfe / Aushilfe im Bereich der Hausmeisterdienstleistungen

Ihr Profil

Ihr Profil / Voraussetzungen:- Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder andere Position als Sachbearbeiter/in / kaufmännische/r Angestellte/r o.ä.
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung (Vorbereitung fürs Steuerbüro)
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Sehr gute Kenntnis von MS Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Unterstützung der Kollegen/-innen im Bedarfsfall
- Bereitschaft zur Mithilfe / Aushilfe im Bereich der Hausmeisterdienstleistungen
- Führerschein für PKW und idealerweise PKW/Alternativ kann ein PKW gestellt werden.
- Ausbildungsberechtigungsschein wäre wünschenswert, kann aber auch noch erlangt werdenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gruppen-, Teamleitung, Garten-, Grünflächenpflege, Gebäudeinnen-/Unterhaltsreinigung, Gebäudereinigung
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung

Wir bieten

Es handelt sich um ein zunächst für 12 Monate befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Option der Entfristung.

Kontakt

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schnellstmöglich.