Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit 25 Std. – Berlin Mitte | Quereinstieg möglich

Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Bürojob, bei dem du organisierst, den Überblick behältst und viel im Austausch mit Menschen bist?
Dann komm zur talk2move Fundraising GmbH – wir sind eine bundesweit aktive Fundraisingagentur und arbeiten eng mit Organisationen wie dem WWF, Plan International oder den SOS-Kinderdörfern für soziale Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit zusammen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Person, die unser Team im Bereich Standplatz- und Quartiersmanagement unterstützt. Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Fundraising-Teams deutschlandweit gut arbeiten können – bei dir laufen viele Fäden zusammen:

• Organisation und Koordination von Standplätzen deutschlandweit (inkl. Genehmigungsanfragen bei Behörden und Verwaltungen)
• Ansprechpartner:in für Bezirksämter, Behörden und Verwaltungen
• Austausch mit unseren Partnerorganisationen (z. B. WWF, Plan International oder SOS-Kinderdörfer) zur Abstimmung von Standorten
• Planung und Buchung von Unterkünften für unsere Reiseteams
• Du bereitest alles so vor, dass Anreisen und Wechsel möglichst reibungslos funktionieren
• Du behältst den Überblick über mehrere Themen gleichzeitig und bringst Struktur in laufende Prozesse

Dein Profil

• Du bist gut organisiert, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel den Überblick
• Du arbeitest gern im Team und kannst auch eigenständig Dinge voranbringen
• Du kommunizierst gerne und trittst freundlich und souverän auf – auch im Austausch mit Behörden
• Du bringst Motivation, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein mit – eine klassische Büroausbildung ist kein Muss
• Du kennst dich mit Word und Excel aus
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich schriftlich gut ausdrücken

Keine Sorge: Du musst kein Profi sein – wir bringen dir alles bei, was du für den Job brauchst!

Wir bieten dir

• Ein Job mit Sinn: Du unterstützt im Hintergrund Hilfsorganisationen, die weltweit helfen
• Enge Zusammenarbeit mit bekannten NGOs und Einblicke in deren Arbeit
• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und viel Teamgeist
• Viel Abwechslung zwischen Organisation, Planung und Kommunikation
• Raum, dich in deine Aufgaben hineinzuwachsen und Verantwortung zu übernehmen
• Faire Bezahlung: ca. 15,60 € brutto/Stunde (bei 25 Std./Woche entspricht das 1.687,50 € brutto/Monat)

Weitere Informationen

Ort: Berlin Mitte
Umfang: 25 Stunden/Woche (Teilzeit)
Start: Mai

Ein Lebenslauf reicht - ein Anschreiben ist nicht nötig.
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich kennenzulernen!