Bürokraft (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung und Organisation. Aufgrund unserer Unternehmensgröße erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Abwicklung
- Bearbeitung eingehender Auftragsbestätigungen (AB) und Einpflege ins System
- Anpassung und Überwachung von Lieferterminen
- Erstellung eigener Auftragsbestätigungen für Kunden
- Koordination und Abstimmung zwischen Fertigung und Geschäftsführung
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
- Unterstützung im Einkauf (Anfragen, Bestellungen, Terminverfolgung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen vielseitige Aufgaben zu übernehmen