Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft / Kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice (m/w/d) zur Verstärkung unserer Verwaltung in unserem Reinigungsunternehmen.

Aufgaben

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere Einsätze reibungslos geplant werden, Kunden jederzeit informiert sind und alle kaufmännischen Abläufe strukturiert laufen.
Die Stelle bringt ein hohes Maß an Verantwortung, Organisationstalent und Eigenständigkeit mit sich. Es ist uns wichtig, dass dir bewusst ist, wie vielseitig und anspruchsvoll diese Aufgabe ist, gleichzeitig bieten wir dir eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.- Erstellung und Pflege der Einsatzplanung unserer Reinigungskräfte
- Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Kunden
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Schreiben und Nachverfolgung von Angeboten
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prüfung von Stunden- und Leistungsnachweisen
- Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Durchführung von Objektbesichtigungen bei Neu- und Bestandskunden

Ihr Profil

Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Themen parallel zu steuern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Reinigungsbranche (kein Muss)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundendienst, Kundenangebote erstellen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Fakturieren, Personalplanung

Das kannst du von uns erwarten

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, bodenständiges Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen