Einleitung

Du liebst Ordnung, hast keine Angst vor Zahlen oder Telefonaten und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen als:

Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Wir sind Mangoblau, eine kreative Werbeagentur & Verlag mit Sitz in Oldenburg. Bei uns treffen Design, Redaktion, Social Media, Foto & Video auf echte Teamarbeit vor Ort. Genau dafür suchen wir kaufmännische Unterstützung am Nachmittag, damit unser Büro zuverlässig besetzt ist - auch als Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns

• Arbeiten mit Lexware!
• vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungen schreiben & prüfen
• Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
• Telefonannahme & freundlicher Erstkontakt
• Abtelefonieren von Außenständen (sachlich & verbindlich)
• Büroorganisation & Ordnung koordinieren
• Beaufsichtigung & Koordination von Dienstleistern (z. B. Facility, Reinigung)
• kleinere Besorgungen & Erledigungen
• Empfang & allgemeine Büroaufgaben
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit der Kollegin

Kurz gesagt: Alles, was ein gut organisiertes Büro am Laufen hält.

Das solltest du mitbringen :

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Büroorganisation (gerne auch Steuerfachangestelle/r)
• Lexware-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
• sehr gute Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Grundverständnis für steuerliche Zusammenhänge
• keine Scheu vor Telefonaten
• freundliches, zuverlässiges Auftreten
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse 3 erforderlich

Wichtig - bitte unbedingt beachten
!!!

Was dich bei uns erwartet :

Hinweis zu Homeoffice / Remote Unser Arbeitsplatz befindet sich im Jürnweg in Metjendorf - hier arbeiten wir live und gemeinsam vor Ort. Eine vollständige Homeoffice-Tätigkeit ist daher nicht vorgesehen. Je nach Stelle besteht jedoch die Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten.

Teilzeit - Nachmittags | Montag bis Donnerstag | 14:00-17:30 Uhr
Arbeitsort: Oldenburg (vor Ort) / Wiefelstede

Diese Stelle ist nicht remote !!!

• eine unbefristete Teilzeitstelle am Nachmittag
• feste Arbeitszeiten (Planbarkeit!)
• ein herzliches, hilfsbereites Team
• kurze Entscheidungswege
• echtes Miteinander statt Konzernbüro

Nach der Probezeit:

• monatlich 40 € steuerfrei (Tank- oder Einkaufsgutschein)
• betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Klingt gut?
Dann schick uns deine Bewerbung an
[email protected]