Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere internen Abläufe im Büroalltag unterstützt und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sind eine wichtige organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
Bearbeitung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
Prüfung, Ablage und Verwaltung von Belegen und Unterlagen
Koordination von Terminen, Telefonaten und Korrespondenz
Organisation und Erledigung anfallender Arbeiten im Haus
Unterstützung bei internen Abläufen und eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

Ihr ProfilErfahrung im Bürobereich, in der Assistenz oder in der Verwaltung
Gute Kenntnisse in den Grundlagen der Buchführung
Sicherer Umgang mit Rechnungsstellung und administrativen Prozessen
Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich auch um praktische Aufgaben im Haus zu kümmern
Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten auch in stressigen Situationen den ÜberblickWas wir uns wünschenWir suchen eine vertrauensvolle Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung als echte Unterstützung im Alltag zur Seite steht – kurz gesagt: eine rechte Hand, die den Rücken freihält.
Besonders wichtig sind uns dabei Lebenserfahrung, Souveränität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten