Bürokaufmann (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung bei unserem Kunden, einem international tätigen Unternehmen im Raum Trier. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen Bürokaufleute (m/w/d) für Organisation und Administration. Wenn Sie den Job als Management-Assistenz (m/w/d) beherrschen und als zentrale Schnittstelle agieren möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationsunterlagen
• Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Management der internen und externen Terminplanung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Assistenz, Office Management)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Das dürfen Sie erwarten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Festanstellung) direkt bei unserem Kunden
• Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Diverse Mitarbeiter-Benefits (Corporate Benefits, Zuschüsse zu Fitnessstudios, kostenloser Kaffee)