Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams
eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung der Buchhaltung in TeilzeitBei der Pina GmbH dreht sich alles um exzellenten Kundenservice, Qualität und transparente Abläufe – auch im Rechnungswesen.

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Buchhaltungsteams bist Du dafür verantwortlich, dass in unserer Finanzwelt alles glattläuft. Mit Deiner präzisen und kundenorientierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Rechnungen stimmen, Zahlungen reibungslos erfolgen und unsere Buchführung jederzeit auf dem neuesten Stand ist.Zahlen, Daten, Fakten – Du hältst alles im Blick
Du prüfst und bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sorgfältig und zuverlässig. So sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf – zur Zufriedenheit unserer Kunden und Lieferanten.
DATEV Unternehmen Online – Dein digitales Revier
Du buchst Belege präzise in DATEV Unternehmen Online und trägst dazu bei, dass unsere Finanzverwaltung transparent, digital und zukunftssicher ist.
Offene Posten? Nicht mit Dir!
Du kontrollierst unsere OPOS-Listen regelmäßig und stellst sicher, dass alle Zahlungen zeitnah erfolgen – damit unsere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern rundläuft.
Mahnungen mit Feingefühl
Du erstellst und versendest Mahnungen professionell und freundlich – und pflegst so langfristige Kundenbeziehungen, auch bei Zahlungsrückständen.
Stornos und Rücküberweisungen – bei Dir in sicheren Händen
Ob Stornorechnung oder Rückzahlung: Du bearbeitest alle Fälle effizient und mit dem Blick für’s Detail.
Monatliche Buchführung – Du bereitest alles für den Steuerberater vor
Du erstellst Monatsabschlüsse und Berichte, die unserem Steuerberater eine reibungslose Weiterverarbeitung ermöglichen.
Du prüfst Auftragsbestätigungen
Du kontrollierst eingehende Auftragsbestätigungen für Sonnensegelbestellungen, damit unsere Kunden exakt das bekommen, was sie bestellt haben.
Telefon? Kein Problem – auch wenn’s heiß hergeht
In der Hochsaison übernimmst Du gelegentlich eingehende Anrufe und hilfst mit, dass unsere Kund:innen sich jederzeit gut betreut fühlen.

Ihr Profil

Das bringst Du mit:Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.Deine Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt – besonders mit DATEV Unternehmen Online.Deine Persönlichkeit: Du bist kundenorientiert, arbeitest sorgfältig und zuverlässig, bist teamfähig und kommunikationsstark.Deine Tools: Du bringst Kenntnisse in DATEV, MS Office (besonders Excel) mit. Wenn Du dich noch nicht mit OrgaMAX oder Shopware auskennst – kein Problem, wir arbeiten Dich gerne ein.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Software Datev Unternehmen online
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Das bieten wir Dir:

Einsatzort: Büro – mit gelegentlichem Telefonkontakt während der HochsaisonEin freundliches, unterstützendes Team in einem dynamischen Unternehmen mit echter Kundenorientierung
Eine gründliche Einarbeitung in unsere Buchhaltungsprozesse und eingesetzte Software
Moderne Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Rechnungswesen und Kundenservice
Zusätzliche Benefits wie frei verfügbare Gutscheine
Werde Teil unseres Teams! - Deine Zahlen sind unsere Basis!

Kontakt

Du hast Lust, Deine Zahlenliebe in einem modernen, kundenorientierten Unternehmen einzubringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Schick uns Deine Unterlagen per E-Mail an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Pina GmbH Sonnensegel- und Sonnenschutzanlagen
Gersteinstraße 6
59227 Ahlen