Bürokaufmann /-frau Büromanagement

Einleitung

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb im Bereich Kälte- und Klimatechnik mit rund 15 Mitarbeitenden. Unser Schwerpunkt liegt auf der Planung, Installation, Wartung und Reparatur moderner Kälte- und Klimaanlagen für Gewerbe- und Privatkunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Terminplanung und -koordination für Monteure
- Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. vorbereitende Buchführung)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Genutzte Software sage 50 Handwerk

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Erfahrung im Handwerksbetrieb (von Vorteil, aber kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und BelastbarkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Kundenangebote erstellen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit mit mind. 30h/ Woche (nach Absprache)- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
- Faire Vergütung
- Langfristige Perspektive

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gern per E-Mail oder postalisch.