Bürokaufmann/-frau

Einleitung

Wir suchen ab sofort ein/e Bürokaufmann/-frau mit Erfahrung im Bereich Hochbau.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
- Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
- Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Schriftverkehr und Telefonate nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/- partnerinnen, Behörden, Verbänden
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
- Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen.
- Materialbestands Kontrollen und Bestellungen verwalten
- Verwalten des Postein- und ausgangs
Projektbezogene Aufgaben:
- Zahlungs- und Liefertermine überwachen
- Angebote unterbreiten und einholen
- Vertragsabwicklungen und -Vorbereitungen
- Kontrollberichte in der Baubegleitenden
- Qualitätskontrolle fertigen

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Korrekturlesen, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit einer kurzen Erläuterung Ihrer Kenntnisse und Ihrem Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse:
[email protected]