Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d)

MVZ GANZIMMUN GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit 470 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau oder Kauffrau im Gesundheitswesen für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Als freundliche und kompetente Ansprechperson übernehmen Sie sämtliche Aufgaben im Empfangsbereich. Sie begrüßen unsere Besucherinnen und Besucher, koordinieren deren Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ein sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, eine ruhige Ausdrucksweise sowie Diskretion setzen wir voraus. Zudem unterstützen Sie die Abteilung Marketing in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben im Empfangsbereich:

• Begrüßung und Koordination von Besuchenden, Kundinnen und Kunden, Bewerbenden sowie Patientinnen und Patienten
• telefonische Betreuung und Bearbeitung von Anliegen
• schriftliche und telefonische Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (z. B. Nachforderungen, Materialbestellungen, Neukundenanfragen

Unterstützung des Bereichs Marketing:

• Kampagnenreaktionen im CRM-System einpflegen
• telefonische Auskünfte über unsere Seminare (Online- sowie Präsenzseminare)
• schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen im Bereich Seminarbetreuung / Ganzimmun Akademie
• Anmeldungen zu Seminaren bearbeiten
• Nachbearbeitung der Präsenzseminare

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d))
• Erfahrung am Empfang von Vorteil
• freundliches und repräsentatives Auftreten
• Freude am Umgang und an der Kommunikation mit Menschen
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
• freiwillige betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
• Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss (Kantine und Foodji)
• Firmenfitnessprogramm mit EGYM WELLPASS
• sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz in Tiefgarage
• elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
• umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Kaffee, Wasser und Obst ist für uns selbstverständlich
• regelmäßige Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, über unsere Karriereseite:

https://recruitingapp-5527.de.umantis.com/Vacancies/1715/Application/New/1

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rauer unter der Telefonnummer 06131-7205274 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns im Anschluss so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Weitere Infos zum Unternehmen finden Sie unter: www.ganzimmun.de