Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann (m/w/d)

Einleitung

Die HJE Pro GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Rahmensysteme aus Aluminium (Aluframe) und Holz (Woodframe), die in Verkaufs-, Präsentations-, Arbeits- oder Lebensräumen erfolgreich eingesetzt werden.
Alle HJE Pro Systeme können durch intelligente Module ergänzt werden:
Bedruckbare Spanntücher, Akustikelemente, Beleuchtung (LED), Clima (Heizen und Kühlen), Digital Signage.
Unsere Website: Homepage HJE -->hier klicken (https://www.hje.de/)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

- Angebots- und Auftragssachbearbeitung:

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Unternehmen. Von der Erstellung präziser Angebote mit Hilfe unseres Konfigurators über die Bearbeitung eingehender Aufträge bis hin zur termingerechten Abwicklung sorgen Sie dafür, dass unsere Kunden jederzeit bestens betreut sind.
- Rechnungs- und Mahnwesen:
Mit Ihrem strukturierten Vorgehen behalten Sie den Überblick über offene Posten, erstellen Rechnungen und kümmern sich um ein professionelles Mahnwesen. So tragen Sie aktiv zur finanziellen Stabilität und Transparenz unseres Unternehmens bei.
- Vorbereitende Buchhaltung:
Sie unterstützen unser Team durch die sorgfältige Erfassung und Prüfung von Belegen und Buchungsvorgängen. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung und tragen zur Verlässlichkeit unserer Zahlen bei.
- Optional: Planung und Einkauf von Waren und Betriebsstoffen:
Wenn Sie Freude daran haben, über den Tellerrand hinauszublicken, können Sie zusätzlich Verantwortung im Einkauf übernehmen. Sie planen Bedarfe, vergleichen Angebote und stellen sicher, dass unsere Projekte jederzeit mit den richtigen Materialien versorgt sind.
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Fundierte kaufmännische Ausbildung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Damit bringen Sie das solide Fundament mit, um kaufmännische Prozesse sicher und effizient zu gestalten.
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Digitale Kompetenz:
Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Alltag. Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft sind von Vorteil – falls Sie hier noch nicht fit sind, unterstützen wir Sie mit gezielten Schulungen. So können Sie Ihr Wissen erweitern und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
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Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise:
Sie arbeiten zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und gehen Ihre Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit an. Ihre strukturierte Herangehensweise sorgt dafür, dass Projekte reibungslos und termingerecht umgesetzt werden.
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Teamgeist und Kommunikationsstärke:
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen mit Ihrer offenen, klaren Kommunikation zu einem positiven Arbeitsklima bei. Gleichzeitig können Sie auch eigenständig Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen.
Mit diesem Profil sind Sie nicht nur fachlich bestens vorbereitet, sondern auch persönlich eine Bereicherung für unser Team. Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns die Zukunft von HJE Pro voranzubringen.

Wir bieten

- Ein motiviertes Arbeitsumfeld:
Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team, das gemeinsam an Lösungen arbeitet und Erfolge feiert. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und ein positives Miteinander – damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
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Intensive Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz:
Wir lassen Sie nicht allein. Durch eine strukturierte und praxisnahe ...