Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Aufgaben

Personalverwaltung

• Planung, Ordnung, Koordination, Kontrolle, Information, Besprechungen mit Abteilungsleitern, Chefarzt
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort
• Zusammenarbeit mit allen sonstigen Abteilungsleitern der Klinik
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Verwaltung
• Bearbeitung und Überwachung der Korrespondenz mit Kostenträgern, insbesondere auch von Patientenbeschwerden an die Kostenträger
• Das Führen von Statistiken
• Stellenplanüberwachung und Meldungen an den federführenden Kostenträger
• Urlaubsorganisation in der Verwaltung
• Stammdatenpflege im Bereich Fakturierung (Eingabe und Aktualisierung von Pflegesätzen etc.)
• Aufnahme-Organisation einschl. telefonischer Eil-Einweisung mit sofortigem Entscheidungsbedarf und Planung unter Beachtung der diversen Fallpauschalen und Pflegesätze incl. Transfer-Planung-Organisation
• Werbemaßnahmen, Kommunikation mit Kostenträgern und künftigen Patienten einschl. Reha-Beratung
• Fahrtkostenerstattung für DRV-Patienten gemäß Reisekostenvorschriften Reha
• Fakturierung Reha-Kosten und Fahrtkosten
• Entlassungsscheine prüfen und für Ausgabe und Versand vorbereiten
• Entlassungsberichte checken und nachfassen, wenn Entlassungsberichte fehlen und überfällig sind

Allgemeine Verwaltung

Patientenverwaltung, Rezeption, Sekretariat

Veröffentlichungen, Akquise und sonstige Werbemaßnahmen

Einhaltung ökonomischer Gesichtspunkte

tägliche Datensicherung

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung

Organisations- und Planungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft

Offenheit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten (m/w/d)

Zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative

Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen

Sicherer Umgang mit MS-Office

Gute Deutschkenntnisse

Übergreifendes Organisationsverständnis

Spaß an der Arbeit im Team

Was wir bieten

Berufserfahrene, Berufseinsteiger

34537 Bad Wildungen

Leistungsgerechte Bezahlung

(intern und extern)Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team

Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten

Eine als Bürokauffrau (m/w/d)unbefristete Festanstellung

im HausKostengünstige Verpflegung

Freie Nutzung des Schwimmbades und der Sporthalle

(ein Dienstzimmer kann vorübergehend gestellt werden)Unterstützung bei der Wohnungssuche

Fahrrad-Leasing

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Bürokauffrau (m/w/d).

Ansprechpartner

Reinhard Klinge

Klinikleiter

Klinik Reinhardshöhe GmbH

Quellenstraße 8 – 12

34537 Bad Wildungen

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