Bürokauffrau im Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Wir sind eine junge, engagierte und digitale Steuerberaterkanzlei in Overath.
Das persönliche Miteinander, sowohl im Team als auch mit den Mandanten, steht bei uns an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie garantieren am Telefon, persönlich, schriftlich oder per Email - die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten
- Sie übernehmen die Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs inklusive der Überwachung des zentralen E-Mail-Eingangs
- Sie steuern die Kanzleivorgänge mit Hilfe der DATEV Eigenorganisation comfort und DMS
- Sie behalten den Überblick und sorgen für die Abwicklung des Bestellwesens und weiterer organisatorischer Aufgaben
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie sind Bindeglied zwischen der Kanzlei, Mandanten, Finanzämtern und weiteren öffentlichen Stellen

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufspraxis
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit den DATEV-Anwendungen – aber kein Muss
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie absolute Verlässlichkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, das Thema Digitalisierung im Sekretariat weiterzuentwickeln
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
- Ein Führerschein wäre ebenfalls wünschenswert

Wir bieten:

- Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierachien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine Beschäftigung mit langfristiger Perspektive
- Individuelle und persönliche Einarbeitung durch das Sekretariats-Team
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Technisch und ergonomisch hochwertige Arbeitsplätze in modernen Büros
- Das Angebot zur Teilnahme an unserer professionellen Firmenfitness
- Kostenlose Parkplätze
- Obstkorb und freie Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]