Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Hausverwaltung

Ihre Aufgaben

- Organisation und Bearbeitung aller administrativen Büroabläufe in der Hausverwaltung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister
- Unterstützung bei der technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Koordination, Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten von Handwerks- und Serviceunternehmen
- Terminüberwachung sowie Kontrolle der Ausführung technischer Arbeiten
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Veranlassung notwendiger Maßnahmen
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und internen Dokumentationen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen und kaufmännischer Objektverwaltung
- Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen
- Allgemeine Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
- Technisches Grundverständnis für Gebäude, Instandhaltung und Handwerkerleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Sachbearbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Immobilienvermietung, Wohnungswirtschaft, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Immobilienverwaltung

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation und Objektbetreuung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten