Aufgaben:

In Wunstorf unterstützt du eine Einrichtung des Gesundheitswesens bei administrativen Aufgaben.

Als Bürohelfer im Gesundheitswesen unterstützt du bei der Terminkoordination und -planung, hilfst bei der Dateneingabe in Gesundheitsinformationssysteme, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Patientenakten und bei der allgemeinen Korrespondenz. Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentationen, unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen und bei der Erstellung einfacher Statistiken und Berichte.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Fortbildungen, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und bei der Pflege von Adress- und Kontaktdaten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Patienten, unterstützt bei einfachen Abrechnungstätigkeiten, bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln und bei der allgemeinen Büroorganisation.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine medizinische Ausbildung, aber ein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso wie grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office). Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten sind unerlässlich. Ein freundliches und empathisches Auftreten wird geschätzt, da du gelegentlich direkten Kontakt zu Patienten haben wirst. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Du verfügst über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Verständnis für Menschen in gesundheitlich schwierigen Situationen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Patienten, Angehörigen und dem medizinischen Personal. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders beim Umgang mit vertraulichen Daten. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten unterstützen dich bei der Bewältigung verschiedener Aufgaben. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Fähigkeit, diskret und vertrauenswürdig zu arbeiten, macht dich zur idealen Besetzung für diese Position im sensiblen Gesundheitsbereich.

Zusammenfassung:

Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Gebäude mit angenehmer Atmosphäre. Das Team ist engagiert und kollegial, der Umgang miteinander wertschätzend und respektvoll. Deine Unterstützung im Büroalltag trägt dazu bei, dass sich das Fachpersonal optimal auf die Patienten und ihre Bedürfnisse konzentrieren kann. Du wirst Teil eines sinnstiftenden Arbeitsumfelds, in dem es um das Wohl von Menschen geht.

Branche:

Jobarten:

Personalart:

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 15-30 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut für Teilzeitkräfte oder als Nebenjob. Die Einsätze können zunächst für 6 Monate befristet sein, mit der Möglichkeit zur Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Als Bürohelfer im Gesundheitswesen erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro und einen wertvollen Einblick in die administrativen Abläufe des Gesundheitswesens. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von planbaren Arbeitszeiten und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und du erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Gesundheitssektor und erwirbst Grundkenntnisse in Gesundheitsinformationssystemen. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.