Bürofachkräfte (m/w/d) in Teilzeit und/oder geringfügig Beschäftigte

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirengagierte und zuverlässige
Bürofachkräfte (m/w/d) in Teilzeit und/oder geringfügig Beschäftigte
Seit über 30 Jahren sind wir als Büroservice für namhafte Unternehmen tätig und unterstützen unsere Kunden in allen klassischen Büroaufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
- Telefonservice und Betreuung eingehender Anrufe
- Postbearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Schriftstücke
- Datenbankpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Terminkoordination und Büroorganisation
- Unterstützung bei Vereinsverwaltung und Mitgliederbetreuung
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Lexoffice, Lexware)
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Virtuelle Callcenter, Sachbearbeitung, Software Datev Unternehmen online, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Ablage, Registratur, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Terminierung, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, FIBU-Programme, Telemarketing (Inbound), Telemarketing (Outbound), Telemarketing, Telefonverkauf, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorkontierung

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
Vergütung:
Nach Qualifikation und Vereinbarung
Unser Büro ist in der Zeit von 8.45 h bis 16.45 h an den Tagen von Montag-Freitag besetzt, Freitag von 8.45 h bis 13.15 h. Die Arbeitszeiten werden im Team besprochen und geplant.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
CBC Confluentis Business Center GmbH, Dorette Schless, Josef-Görres-Platz 2,56068 Koblenz
Telefon: 0261 / 3011 – 0
Durchwahl: 0261 / 3011-330
e-Mail: [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Internet: www.confluentis-business-center.de (http://www.confluentis-business-center.de/)