Bürofachkraft (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die The Global Fine Art GmbH mit der MAX54 Gallery im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Betreuung unserer Präsenz auf der Kunsthandelsplattform Artsy
- Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
- Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2–6 Events pro Jahr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen.

Ihr Profil

Ihr ProfilZwingend erforderlich:- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
- Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Einwandfreies FührungszeugnisWünschenswert:- Grundkenntnisse in Englisch
- Interesse an Kunst und kulturellen Themen
Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.Persönliche Eigenschaften- Organisationsstärke
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit

Wir bieten

Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir – soweit möglich – flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.
Die Position ist als Präsenzstelle am Standort Augsburg vorgesehen.