Büroassistenz/Sekretär-/in (m/w/d)

Einleitung

Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property- und Asset-Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolios.

Aufgaben

• Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
• Betreuung des Empfangs
• alle administrativen Sekretariatsarbeiten übergreifend auch auf die dazugehörigen Schwesterunternehmen
• Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
• Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
• Behördenkommunikation
• Ablage- und Archivierungsmanagement
• Postein- und Ausgangsbearbeitung
• selbstständige Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Bürobedarf allgemein)
• umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung der Teeküche

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
• praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
• selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit
• gute PC-Anwender-Kenntnisse (Word, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und selbstständiger Organisation

Wir bieten

• ein kleines Team mit kollegialem offenem Betriebsklima
• umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Arbeit in einem erfahrenen Team
• attraktives Arbeitsumfeld
• kostenlose Getränke
• gemeinsame Betriebsfeste
• angemessene Honorierung und pünktliche Bezahlung

Weitere Informationen

In unserem Branchenbereich haben wir uns einen bundesweiten Namen über Jahrzehnte erarbeitet und führen eine langfristige Unternehmensorientierung. - Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit. Arbeitszeit: Vollzeit wünschenswert

• Die Stelle kann ab 01.04.2026 angetreten werden.

  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen. Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Vorstellung zur wöchentlichen Arbeitszeit, per E-Mail zukommen. Unsere E-Mail-Adresse ist: [email protected]