Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

Über uns

prop-art ist eine der führenden Requisitenwerkstätten in Deutschland. Inhaber und Kreativ-Direktor Matt Piché entwirft und fertigt mit seinem Team aus Spezialist:innen seit über 20 Jahren Einzelstücke und Kleinserien für internationale Kund:innen. Unser Spektrum reicht von schlichten Auslagendekorationen bis hin zu komplexen Bühnenelementen. Wir sind spezialisiert auf handgefertigte Theaterrequisiten, individuelle Designelemente, Masken, Kostümteile, Dummies und Set-Dekorationen – und begleiten unsere Kund:innen vom Brainstorming bis zur hochwertigen Umsetzung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. November 2025 oder nach Absprache eine engagierte
Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche)

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von Einkäufen auf Online-Plattformen (Wareneingang, Retouren, Reklamationen)
- Vorbereitende Buchhaltung (insbesondere Umsatzsteuer)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten im Personalwesen
- Pflege von Akten und digitalen Daten
- Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Internetrecherche
- Unterstützung des Firmeninhabers im Tagesgeschäft (PA-Aufgaben)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Inhaber ist kanadischer Muttersprachler)

Wir bieten

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, internationalen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kleines, motiviertes Team mit offener Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]