Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Das Architekturbüro Bartmann in Heiden ist spezialisiert auf Hochbaumaßnahmen: Wohnungsbau, Bürobau, moderne Industrie- und Gewerbebauten, landwirtschaftliche Bauvorhaben, öffentliche Gebäude, Sanierung und Umbauten. Neben dem Architekturbüro sind wir auch: Beratender Ingenieur & Energieberater.
In der Baukonstruktion und Bauphysik liegt ein Schwerpunkt unserer Dienstleistung - zudem ermitteln wir Baukosten und als BAFA- und KfW-Energieeffizienzexperte vermitteln wir unseren Bauherren Fördermittel.
Zwischen Entwürfen, Bauanträgen und kreativen Ideen geht manchmal das Wichtigste verloren: der Überblick. Genau hier kommen Sie ins Spiel!
Ich suche ein kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit für unser Architekturbüro in Heiden.

Ihre Aufgaben:

- Sie schreiben Angebote und Rechnungen
- Sie verschriftlichen Protokolle und Gutachten
- Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Das bringen Sie mit: - Eine Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ sind Sie Bauzeichner (m/w/d) oder Bautechniker (m/w/d)
- Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern mit handwerklichem Hintergrund
- Ein bautechnischer Hintergrund ist ein Plus, aber kein Muss
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gutes und sicheres Deutsch in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Das erwartet Sie:

- Flexible Teilzeitgestaltung (zwischen 12 und 20 Stunden nach Absprache)
- Ein kreatives, angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben

Kontakt

Sie haben Lust, Teil eines kleinen, engagierten Teams zu werden und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Lukas Bartmann
Mozartstr. 47b
46359 Heiden
Telefon: +49 2867 · 22 31 43
E-Mail: [email protected] ([email protected])
Internet: www.architektur-bartmann.de (https://www.architektur-bartmann.de/)