Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in der täglichen Büroorganisation
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Aktenpflege)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Mieterverwaltung und Erstellung von Reports

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in immobilienverwaltungs­spezifischer Software
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit- Ausbildung: Abitur oder gleichwertig (erforderlich)
- Berufserfahrung: - Immobilienverwaltung: 5 Jahre (wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (erforderlich)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (erforderlich)

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und angenehmes Arbeitsklima
- Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Branche
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
Rahmenbedingungen:
- Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Vor Ort in Heilbronn

Kontakt

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber senden ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an [email protected] ([email protected]) .