Büroassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Erfolg ist bei uns kein Zufall, sondern das Ergebnis exzellenter Vorbereitung. Für unseren Kunden (ein mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Realisierung von komplexen Bau-Großprojekten) suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für 20h/Woche, die durch strukturiertes Arbeiten und absolute Zuverlässigkeit überzeugt. Sie halten die Fäden in der Hand, koordinieren den Büroalltag und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung und das Team voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Ihre Aufgaben

- Online-Anmeldung von Baustoffen / Materialien

- Kommunikation mit Lieferanten

- Erfassung von Arbeitszeiten

- Verantwortung für den Telefon-/Emailverkehr und Bestellungen

- vorbereitende Buchhaltung fürs Steuerbüro

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in der Verwaltung

- Freundliches und offenes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung

- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

- Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Zuverlässigkeit und Akribie

Das dürfen Sie erwarten

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in tollen Büroräumlichkeiten in Güstrow

- Respekt, Vertrauen und Verantwortung

- Selbständiges Arbeiten und berufliche Weiterentwicklung

- Arbeitszeitrahmen: Montag bis Freitag zwischen 08 .- 14.00 Uhr