Einleitung

Wir suchen:

Büroassistent / Empfang (m/w/d)

Für unseren Kunden im Bezirk Weiz suchen wir einen Büroassistenten / Empfang (m/w/d) in Vollzeit zum ehestmöglichen Eintritt.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit im Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Arbeitsalltag und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei.

• Sie begrüßen und betreuen Gäste professionell und serviceorientiert
• Sie übernehmen das Post- und Paketmanagement
• Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe (Telefonannahme & Weiterleitung sowie E-Mail-Management)
• Sie sind erste Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort in administrativen Belangen
• Sie organisieren und koordinieren Termine effizient, inklusive Besprechungsraumverwaltung
• Sie kümmern sich um Bestellwesen sowie interne Dienstwege und kleinere Besorgungen
• Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen
• Sie koordinieren Termine und die Vergabe der Firmen-PKW
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenevents

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Sie behalten auch in stressigeren Situationen den Überblick
• Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren klar und lösungsorientiert
• Sie bringen Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Monatliches Bruttogehalt in der Größenordnung von € 2.300,- bis € 2.500,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld