Büroangestellte/n (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Büroangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für 90-100 Stunden/ Monat.

Ihre Aufgaben:

- verwalten von Zeit- und Dienstplänen
- planen und Koordinieren
- Organisation des Tagesablaufes
- Überwachung von Kosten und Ausgaben
- Rechnungen schreiben
- telefonischer/ schriftlicher Kontakt mit Kunden
- email Kontakt
- sonstige anfallende Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir:- Pünktlichkeit
- Kommunikationsfreundlichkeit
- Kenntnisse in Word, Excel und allen gängigen Programmen
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- Emphathie im Umgang mit Kunden/ Patienten
- selbstständiges Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Personalwesen, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung