Buchhaltung/Abrechnung in einer Hausverwaltung

Einleitung

Wagner Büro ist ein seit 1993 bestehendes Familienunternehmen in der Immobilienverwaltung, das in der 2. Generation geführt wird. Wir bieten umfassende Dienstleistungen rund um die Verwaltung von Immobilien, Eigentümergemeinschaften und Mietobjekten. Unser Fokus liegt auf verlässlicher, kompetenter und persönlicher Betreuung, Transparenz sowie maßgeschneiderten Lösungen für unsere Auftraggeber. Als etablierte Objektverwaltung mit Zertifizierung setzen wir wir auf langjährige Erfahrung, eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern und eine klare Orientierung an Qualität und Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgben und Verantwortlichkeiten

• Selbstständige Bearbeitung der Buchführung (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kontierung, Belegprüfung)
• Abrechnung von Immobilienobjekten (Nebenkostenabrechnungen, Betriebskosten, Heizkosten, Abrechnungen mit Eigentümern/Mietern)
• Finanzbuchhaltung (Kontenpläne, Abstimmung von Konten, Monats- und Jahresabschlüsse gemäß geltenden Vorschriften)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Budgetchecks für die Objektverwaltung
• Zusammenarbeit mit Eigentümern: Abstimmung von Mieten, Betriebskosten, Rücklagen
• Administration und Pflege von Stammdaten (Objekte, Eigentümer, Mieter, Verträge)
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Steuer- und Revisionsvorbereitung
• Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen und in der Abrechnung

Ihr Profil

Das wünschen wir uns von Ihnen• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung und Abrechnung, Nebenkosten-/Betriebskostenabrechnungen
• Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprozessen und -terminologie von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware z.B. DATEV oder ähnliche Systeme
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Abrechnung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Bürokommunikation MS-Office
Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Vorkontierung, Monatsabschluss
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

Arbeitszeit & ArbeitsmodellVollzeit: 40 Wochenstunden
Teilzeitoptionen: mindestens 25 Std.; individuelle Anpassung möglich
Flexible Arbeitszeiten, Anpassung an Ihre BedürfnisseVergütung & VorteileUnbefristete Anstellung
24 Tage Urlaub
Überstunden: zeitnah absetzbar
Kostenfreie Getränke
Gutscheine / Zuschüsse / Zusatzleistungen nach individuellem Bedarf (z.B. Kinderbetreuungskosten, Tankgutschein, etc.)
Weitere benefits nach Absprache
Projekt- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Förderung von Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung, speziell im Immobilienbereich
• Vielfältige Lern- und Entwicklungsperspektiven durch die langjährige Erfahrung unserer Firma (2. Generation) in der Immobilienverwaltung
• Offene Kultur für Feedback und neue Ideen

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihre Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
Ansprechpartner: Herr Wagner
Kontakt: [email protected] ([email protected])
Telefon: 0177/4012783
Hinweis
Die Stelle richtet sich an Bewerber*innen mit Erfahrung im Immobilienbereich. Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Qualifikationen.