Buchhalterin in Teilzeit (m/w/d)

Einleitung

 Unser Mandant ist ein wachsendes AI-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von Künstlicher Intelligenz praktisch nutzbar zu machen. Von der strategischen Beratung über die Entwicklung maßgeschneiderter AI-Lösungen bis hin zur Implementierung und dem Betrieb intelligenter Systeme begleitet das Unternehmen Organisationen auf ihrem Weg zur erfolgreichen AI-Transformation.

Da die Buchhaltung und Lohnabrechnung zukünftig direkt im Unternehmen geführt werden, fungieren Sie im Rahmen einer 20-Stunden-Woche als fachlicher Ankerpunkt. Sie sichern die Qualität der Abschlüsse und begleiten den Übergang von der externen Betreuung hin zu einer effizienten Inhouse-Lösung. 

Ihre Aufgaben

 • Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts, umfassend die Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung sowie die Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Intercompany-Abstimmung.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ganzheitliche Entgeltabrechnung inklusive Stammdatenpflege, Führung der Lohnkonten sowie die Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.

• Steuer- und Meldungswesen: Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie fachliche Unterstützung bei steuerrechtlichen Sachverhalten.

• Abschlüsse: Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse nach HGB-Richtlinien.

• Kontenabstimmung & Klärung: Systematische Abstimmung sämtlicher Konten und Klärung offener Posten zur Gewährleistung einer revisionssicheren Buchführung.

• Reporting & Auswertungen: Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Finanzdaten für das betriebswirtschaftliche Berichtswesen (z. B. GuV-Analysen und Monatsberichte).

• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für steuerliche Berater, Ämter sowie interne Fachabteilungen in allen buchhalterischen Belangen.

• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung der Abläufe innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung
• Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Buchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
• Programm- und Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch

Wir bieten

• Deep Tech Exzellenz: Werden Sie Teil eines hochkarätigen Expertenteams mit über 10 Jahren Erfahrung in der Automatisierung und profitieren Sie von direktem Mentoring durch Branchenpioniere.
• High-Impact Projekte: Arbeiten Sie an geschäftskritischen Lösungen für globale Marktführer und Fortune-500-Unternehmen – Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf die digitale Transformation weltweit.
• Innovation „Hands-on“: Ein dynamisches Umfeld, das auf Agilität und Schnelligkeit setzt. Hier werden Ideen nicht nur diskutiert, sondern mit modernsten Tech-Stacks sofort in die Realität umgesetzt.
• Ownership & Vertrauen: Flache Hierarchien sind hier keine Floskel. Unser Kunde setzt auf volle Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und eine Kultur, die auf gegenseitigem Respekt und offener Feedbackkultur basiert.
• Work-Life-Balance & Flexibilität: Höchstleistung durch Selbstbestimmung. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie maximaler Flexibilität durch Remote-Optionen und individuell gestaltbare Arbeitszeitmodelle, wie einer 3- oder 4-Tage-Woche.
• Modernes Working-Environment: Eine gesunde Mischung aus intensiver Team-Kollaboration vor Ort und der nötigen Flexibilität, um Höchstleistungen zu erbringen – ergänzt durch zukunftsorientierte Leistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Weitere Informationen

So geht es weiter

Nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Unterlagen gerne das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Daniel Brand beantwortet Ihnen diese gerne unter den angegebenen Kontaktdaten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt gut für Sie?
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Ihr Ansprechpartner
 Herr Daniel Brand

Kontakt

ALBERS ADVISORY GmbH
Herzogenstraße 8
97070 Würzburg

 +49 151 21265502
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