Buchhalter / Mietbuchhalter (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein inhabergeführtes Family Office mit Sitz in Stuttgart und halten im Eigenbestand bundesweit wohnwirtschaftliche sowie gewerbliche Immobilien, die von unserem Büro verwaltet werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Immobilienbuchhaltung, die genau und verantwortungsbewusst arbeitet.

Aufgaben

• Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung (Mietzahlungen, sonstige Zahlungsvorgänge, Sollstellungen, Korrekturbuchungen)
• Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten der Eigentümer/Mieter bei Änderungen
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie Zuarbeit für den Steuerberater
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Cash-Flow-Prognosen sowie Miet- und Kautionsabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Ansprechpartner für buchhalterische Rückfragen von Mietern und Steuerberatern
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Sachbearbeitung des jeweiligen Objekts

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilien- oder Objektbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Mietrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV, SFirm, PowerHaus)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen

Wir bieten

• Praxisorientierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie Schulungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
• Moderne und klimatisierte Büroräume in der Stuttgarter Innenstadt
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-/U-Bahn)