Board Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands-/-Sitzungen inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
• Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten, Erstellung von Präsentationen und Berichten und Durchführen von Recherchen sowie Analysen
• Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
• Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
• Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug.
• Sicherer Umgang in der Reiseplanung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.

Unser Angebot

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - [email protected] - werde Teil eines starken Teams in einem spannenden, internationalen Umfeld.