Betriebsleitung (m/w/d)

Frischer Wind

Sie möchten aktiv zur Landesgartenschau Bad Windsheim 2027 beitragen? Sie sind hochmotiviert und sind bereit extrem zielorientiert an DEMBei uns sind Sie richtig!

Werden Sie Teil unseres Teams und seien Sie dabei, die Bayerische Landesgartenschau in Bad Windsheim zum größten Sommerfest des Jahres 2027 zu machen. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, suchen wir eine engagierte Führungskraft als BETRIEBSLEITUNG (M/W/D) , die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenständig Verantwortung übernimmt.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Leitung des Büroablaufes im Sinne der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Abläufe, insbesondere an den Tagen, an denen die Geschäftsführung nicht vor Ort ist
• Koordination und Abstimmung zwischen den Abteilungen (Finanzwesen & Ticketing, Marketing, Veranstaltung, Bau, Ausstellung & Betrieb), um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen der Geschäftsführung effizient umgesetzt werden.
• Schnittstelle zu externen Partnern & Dienstleistern, inklusive Kommunikation mit Planern, Behörden, Dienstleistern, Ausstellern, Kooperationspartnern, Sponsoren etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich inhaltlicher Vorbereitung von Besprechungen
• Mitarbeiterführung, Budgetüberwachung und Übernahme von eigenen Themenbereichen und Projekten nach dem persönlichen Ausbildungsschwerpunkt

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Kulturbereich oder einer projektbasierten Organisation
• Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts, auch in Abwesenheit der Geschäftsführung
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, um mehrere Abteilungen effizient zu koordinieren.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in stressigen Phasen der Eventvorbereitung.
• Durchsetzungsvermögen, Führungsverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.