Backoffice Manager mit Schwerpunkt Einkauf & Verwaltung (m/w/d) - Wien

Wir sind Rodenstock:

Rodenstock steht als Medizintechnikunternehmen und bedeutender Hersteller von Brillengläsern für deutsche Ingenieurskunst mit höchster Qualität. Im Bereich Brillengläser kann Rodenstock eine Reihe bahnbrechender Innovationen und marktführender Technologien vorweisen und steht mit der Philosophie B.I.G. VISION® FOR ALL für eine neue Generation individueller Brillengläser.

Backoffice Manager mit Schwerpunkt Einkauf & Verwaltung (m/w/d) – Wien

Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Standort: Wien (Rivergate, Handelskai 92)

Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. In unserer kleinen Organisation arbeiten Sie eigenverantwortlich, behalten Zahlen und Prozesse im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Administration und Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Bestellwesen (SAP): Angebote einholen und vergleichen, Bestellungen anlegen und nachverfolgen, Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpersonen
• Stammdaten & Administration: Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Dokumentenmanagement, Archivierung
• Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit, Abstimmungen und vorbereitende Tätigkeiten
• Manuelle Fakturierung: Erstellung von Rechnungen (z. B. für optische Geräte, Marketingkampagnen)
• Zeiterfassung: Pflege und Korrekturen, Monatsabschluss
• Fuhrparkverwaltung: Organisation rund um Pool- und Dienstfahrzeuge
• IT-Technikverwaltung: Organisation von IT-Equipment (Inventarisierung, Ausgabe/Rücknahme, Abstimmung mit IT)
• Lager & Verbrauchsmaterial: Bestandsüberblick, Bedarfsermittlung, Bestellungen (inkl. Bürobedarf)
• Statistiken & Meldungen: Erstellung von Auswertungen (z. B. Intrastat)
• Organisationsaufgaben: z. B. Teamevents, Datenschutzdokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration/Backoffice/Einkauf
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil (oder Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten)
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement

Das erwartet Sie

• Vielseitige Rolle mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit in einem Team von ca.15 Mitarbeitenden
• Fundierte Einarbeitung; Fachbezogene Weiterbildung
• Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt neben U- und S-Bahn-Station)

Benefits

• Jobticket: Jahreskarte für die Wiener Linien
• myClubs: Trainingsmöglichkeiten bei Yoga-, Sport- und Fitnessstudios
• Essenszuschuss: Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine
• Verpflegung am Arbeitsplatz: kostenloses Obst und Kaffee

Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.300 (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.