Auszubildende:r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - HSL Gebäudemanagement GmbH

Einleitung

Die HSL Gebäudemanagement GmbH mit Sitz in Karlsruhe steht für professionelles Facility Management, Immobilienverwaltung sowie Bau- und Sanierungsleistungen aus einer Hand. Wir betreuen Gewerbe- und Wohnobjekte in der gesamten Region und wachsen kontinuierlich – mit klarem Fokus auf Qualität, Verlässlichkeit und moderne Prozesse. Bei uns erlebst du ein junges, dynamisches Team, kurze Entscheidungswege und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und echte Praxiserfahrung in einer wachsenden Unternehmensgruppe zu sammeln.

Aufgaben

Während deiner Ausbildung durchläufst du alle kaufmännischen Bereiche unseres Unternehmens und übernimmst Schritt für Schritt eigenständige Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Mietern, Lieferanten und Dienstleistern (telefonisch und schriftlich)
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung in Zusammenarbeit mit spezieller Buchhaltungssoftware
• Terminkoordination, Pflege von Stammdaten und Mitwirkung bei der Objektverwaltung
• Mitarbeit bei Projekten im Bereich Bauleitung, Sanierung und Facility Management
• Unterstützung im Personalwesen, Marketing und in der Geschäftsführungsassistenz

Qualifikation

• Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und der Immobilien-/Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Microsoft 365 Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Lernbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Benefits

• Hohe Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss mit guten Leistungen
• Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung (MacBook, Microsoft 365)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Vielfältige Einblicke in mehrere Unternehmen unserer Gruppe (Facility Management, Hausverwaltung, Bau)
• Junges, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Eigenverantwortliche Projekte
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Zentrale Lage in Karlsruhe mit guter Verkehrsanbindung

Kontakt

Du möchtest deine Ausbildung in einem Unternehmen starten, das wächst, in dem du wirklich etwas bewegen kannst und in dem deine Ideen zählen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit Lebenslauf und letztem Zeugnis. Wir melden uns schnell zurück und laden dich zu einem persönlichen Kennenlernen ein.

Wir freuen uns auf dich!