Asystentka Zarządu - Chief of Staff

Asystentka Zarządu w Agencji marketingowej Stanowisko łączy w sobie funkcje asystentki oraz Chief of StaffTrochę o nasJesteśmy pasjonatami skutecznego marketingu. Razem z zespołem realizujemy kampanie, które generują zyski. Prowadzimy także warsztaty i kursy, które pomagają pozyskiwać klientów. Szukamy do zespołu osoby, która połączy funkcje egzekucyjne i teoretyczne, a nade wszystko nie boi się wyzwań!Wymagania i obowiązki:Utrzymywanie kontaktu z księgowością i dbałość o przebieg komunikacjiPrawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych i księgowych.Terminowa realizacja płatności, wystawiania faktur i raportów finansowych.Aktualizacje metryk sprzedażowych, marketingowych i KPI.Zapewnienie zgodności formalnej ((KSH, protokoły, certyfikaty).Monitorowanie i raportowanie godzin pracy zespołu.Dbanie o pozytywne doświadczenie pracowników poprzez onboarding.Wspieranie zarządu w obszarach administracyjnych i finansowych, zapewniając sprawne działanie organizacji.Wspieranie zespołu w rekrutacji.Wspieranie zespołu w procesach i procedurach.To może być stanowisko dla Ciebie, jeśli charakteryzuje Cię:Systematyczność - follow-upy, notatki, procesyEmpatia + asertywność - rozumiesz zespół, ale potrafisz egzekwować Odporność - kiedy goni czas🔥 Co oferujemyStawka godzinowa dopasowana do Twojego doświadczeniaPraca 100% zdalnaDostęp do szerokiej wiedzy marketingowej i reklamowejMożliwość rozwoju w ramach dwóch marek🤝 Co dalej?Szczegółowe informacje trafią do wybranych kandydatówI Rozmowa kwalifikacyjna (ze specjalistą)II Rozmowa kwalifikacyjna (z CEO)