Asystentka lub Asystent w sekretariacie Regionu

Dołącz do #DiagTeam i sprawdź, jak wspólnie pracujemy na rzecz ochrony zdrowia i życia ludzkiego.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzisz bieżącą obsługę sekretariatu Regionu (dystrybuujesz pocztę, obsługujesz połączenia telefoniczne, przyjmujesz gości firmy).
• Obsługujesz program informatyczny, który wspomaga pracę sekretariatu.
• Dbasz o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych i finansowych (faktur, dokumentów księgowych, windykacyjnych).
• Udzielasz wsparcia w organizacji wyjazdów służbowych.
• Prowadzisz prace administracyjne, zamawiasz artykuły biurowe.
• Współpracujesz z działami centralnymi oraz oddziałami.

Nasze wymagania:

• Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Obsługa komputera nie sprawia Ci problemów. Umiesz obsługiwać pakiet MS Office.
• Masz zdolności organizacyjne.
• Wychodzisz z inicjatywą, jesteś osobą samodzielną w działaniu.

Mile widziane:

• Jeśli znasz system SAP Ariba.
• Jeśli masz wykształcenie w obszarze administracji.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę na terenie Parku Technologicznego Czyżyny przy ul. prof. M. Życzkowskiego 16 od poniedziałku do piątku w sekretariacie regionu Kraków.

Benefity:

• Dofinansowujemy karty sportowe: MultiSport lub Medicover Sport.
• Zapewniamy Ci pakiety prywatnej opieki medycznej w Luxmed lub ENEL-MED dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Mamy zniżki na badania w naszych laboratoriach dla Ciebie (70%) i Twojej rodziny (20%).
• Korzystamy ze szkoleń, kursów e-learningowych i uczymy się języków obcych.
• Możesz dołączyć do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.
• Trenuj z nami w regionalnych drużynach siatkarskich, bierz udział w maratonach, półmaratonach czy Runmageddonie na terenie całej Polski.
• Oferujemy wsparcie finansowe z ZFŚS w trudnych sytuacjach życiowych.
• Bierzemy udział w rekrutacjach wewnętrznych i programie poleceń z nagrodami finansowymi.