Asystentka Biura ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Ostrów Wielkopolski, ul. Staroprzygodzka

Do naszego zespołu, agencji marketplace bTOP szukamy asystentki biura. Specjalizujemy się w zarządzaniu kontami marketplace dla klientów B2B. Obsługujemy wiele platform sprzedażowych w tym Allegro, Amazon, eBay, Castorama, Home And You oraz wiele więcej.

Poszukujemy zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej. Jeśli lubisz pracę z dokumentami, dbasz o szczegóły i dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi – zapraszamy do naszego zespołu! Szukamy osoby otwartej na nowe technologie, która będzie chciała automatyzować wiele wykonywanych działań i usprawniać w ten sposób działanie firmy.

 Zakres obowiązków 

• Organizacja i obsługa bieżącej pracy biura
• Prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej z klientami biznesowymi i kontrahentami tzw. pierwszy kontakt
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowych
• Wsparcie administracyjne w zakresie księgowości (np. kompletowanie dokumentów, wprowadzanie faktur do systemu Subiekt Nexo, przekazywanie danych do księgowości, rozliczanie pracowników oraz współpracowników na podstawie logowanego czasu pracy)
• Prowadzenie zestawień płatności wychodzących oraz przychodzących
• Windykacja należności I stopnia - powiadomienie email, telefon
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i utrzymaniem porządku w archiwum
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień i pism urzędowych
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
• Organizacja spotkań firmowych oraz pomoc w czasie trwania targów branżowych
• Wsparcie przy realizacji bieżących projektów i działań administracyjnych
• Dbanie o dobrą organizację pracy w biurze

Wymagania 

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej. Mile widziane doświadczenie pracy w spółkach.
• Umiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami, umowami, procedurami.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej i telefonicznej
• Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie
• Znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach księgowość, zarządzanie, rachunkowość
• Mile widziane doświadczenie w programach Insert Subiekt, ClickUp,

Oferujemy 

• Umowę zlecenie i stabilne warunki zatrudnienia
• Praca stacjonarna w biurze przy ul. Staroprzygodzkiej
• Pakiet 20 wolnych dni płatnych mimo umowy zlecenia
• Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji administracyjnych
• Realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych i organizacyjnych
• Możliwość poznania środowiska e-commerce od środka
• Elastyczne godziny pracy (godziny rozpoczęcia między 7-9)